Hinweise für Vortragende, Poster und Vorsitzende

Hinweise für Vortragende, Poster und Vorsitzende

Vortragende

  • Bitte stellen Sie sich dem Vorsitz Ihrer Sitzung 10 Minuten vor dem Sitzungsbeginn vor.
  • Um technische Probleme und zeitliche Verzögerungen während der Sessions zu vermeiden, möchten wir Sie dringend darum bitten, Ihren Vortrag bereits am Vortag in Raum B3850 abzugeben. Benennen Sie Ihre Datei bitte mit der Beitrags-ID und Ihrem Nachnamen.
  • Auf den Laptops ist Microsoft Windows 7 installiert, als Anwendungen stehen Ihnen Microsoft PowerPoint 2010 und Adobe Acrobat Reader 10 zur Verfügung. Die Präsentation kann nur mit Microsoft Powerpoint und/oder Adobe Acrobat Reader erfolgen.
    Wir empfehlen Ihnen, den Vortrag als PDF-Dokument anzufertigen. Stellen Sie sowohl bei PDF- als auch bei PPTX-Dokumenten sicher, dass Ihre verwendeten Schriftarten eingebettet sind.
  • Für die Präsentation stehen Beamer und Laptops zur Verfügung. Die Verwendung Ihres eigenen Laptops ist nicht möglich. Eine Doppelprojektion ist ebenfalls nicht möglich.
  • Vorträge sollten in der Sprache des Abstracts gehalten werden. Vortragende mit deutschen Abstracts, die in Sessions mit eingeladenen Rednern vortragen, werden gebeten, Ihren Vortrag auf Englisch zu halten.
  • Die Vortragsdauer beträgt 15 Minuten zuzüglich 5 Minuten für Diskussion.

 

Poster                    

  • Die Posterausstellung findet in Ebene 2 im Gebäude GW2 statt.
  • Die Poster dürfen nicht größer sein als DIN A0 (Breite: 84 cm, Höhe: 118 cm) in Hochformat.
  • Hängen Sie bitte Ihr Poster an die dafür vorgesehene Posterstellwand, die mit Ihrer Beitrags-ID gekennzeichnet ist. Material zum Befestigen der Poster wird vor Ort zur Verfügung gestellt.
  • Es wird erwartet, dass Sie sich während der Postersession an Ihrem Poster aufhalten, um für Fragen zur Verfügung zu stehen.

 

Richtlinien für Sitzungs-Vorsitzende

  • Kommen Sie 10 Minuten vor Sitzungsbeginn in den Sessionraum.
  • Begrüßen Sie die Redner und machen Sie sich mit der Technik vertraut.
  • Falls auf dem Laptop noch Vortragsfolien fehlen, bitten Sie die Vortragenden ihre Dokumente vor der Sitzung auf den Laptop zu speichern.
  • Überprüfen Sie die Präsentationszeit! Um für alle Vortragenden eine gleiche Vortragszeit zu garantieren, ist es unerlässlich, dass Sie eine Frist von jeweils (einschließlich Diskussion) 20 Minuten durchsetzen. Wir empfehlen Ihnen, vor der Sitzung die Vortragenden sehr deutlich darauf hinzuweisen, dass Sie sich strikt an die „20 Minuten“-Regel halten und nach einer Zeitüberschreitung unterbrechen werden.
  • Bitte stellen Sie sich am Anfang der Sitzung kurz selber vor, die Vortragenden vor dem Vortrag und bitten Sie Diskutanten ihren Namen zu nennen.